W ostatni czwartek wieczorem miało miejsce spotkanie Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, które zgromadziło przedstawicieli różnych sfer publicznych, włączając w to służby ratownicze, wojsko, instytucje oraz samorządy. Spotkanie to miało na celu omówienie sytuacji, która zdaniem władz jest alarmująca.
Krzysztof Jan Klęczar, wojewoda małopolski, podkreślił problematyczną naturę sytuacji, zwracając uwagę na raport Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej (IMGW), który wydał dla Małopolski najwyższe – trzecie – stopnie ostrzeżenia meteorologicznego. Zgodnie z tym ostrzeżeniem, można spodziewać się intensywnych opadów deszczu, które mogą osiągnąć łączną sumę nawet do 290 mm. Wojewoda poinformował również o gotowości służb i potencjalnej potrzebie zaangażowania wojska, jeśli sytuacja na to pozwoli. Apelował także do obywateli o zachowanie ostrożności i unikanie zbliżania się do rzek, które mogą szybko wezbrać.
Wojewoda otrzymał informacje potwierdzające, że służby są w pełni mobilizowane. Zostały podniesione limity zatrudnienia, a sprzęt ratowniczy jest gotowy do użycia. Magazyny przeciwpowodziowe będą otwarte przez całą dobę, oferując takie narzędzia jak pompy czy worki na piasek (o liczbie około 2 milionów). Także personel Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Krakowie został zwiększony.
Protokoły dotyczące zaangażowania wojska są już wdrażane. Małopolskie jednostki terytorialne są gotowe do działania, jeśli zajdzie taka potrzeba. W przypadku decyzji o wykorzystaniu żołnierzy 11 Małopolskiej Brygady Obrony Terytorialnej, zostaną oni podzieleni na specjalne moduły zadaniowe.
Na najbliższą dobę przewiduje się gotowość do interwencji 400 strażaków PSP i około 50 tysięcy druhów OSP. W każdej komendzie PSP obsady zostały zwiększone.
Sytuacja pogodowa przewiduje intensywne opady deszczu o natężeniu umiarkowanym i silnym. Podano prognozowane sumy opadów od godz. 20.00 dnia 12.09. do godz. 7.00 16.09., które wynoszą od 10 mm do 140 mm, zależnie od dnia.